ปิดงบการเงินประจำปี คืออะไร? ทำไมบริษัทถึงห้ามปล่อยทิ้ง

หากคุณจดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัดแล้ว หน้าที่ตามกฎหมายที่ “หลีกเลี่ยงไม่ได้เด็ดขาด” คือการ ปิดงบการเงินประจำปี ครับ หลายบริษัทที่เพิ่งเปิดใหม่ หรือปีแรกยังไม่มีรายได้ มักจะเข้าใจผิดว่า “ไม่มีรายได้ ก็ไม่ต้องส่งงบก็ได้” ซึ่งเป็นความเข้าใจที่ผิดมหันต์ และนำไปสู่ค่าปรับหลักหมื่น! วันนี้ ลามัวร์ แอคเคาท์ติ้ง จะมาอธิบายความสำคัญของการปิดงบให้ฟังครับ

การปิดงบการเงิน คืออะไร?

การปิดงบการเงิน คือกระบวนการสรุปผลการดำเนินงานทั้งหมดของบริษัทในรอบ 1 ปี (โดยปกติคือ 1 มกราคม – 31 ธันวาคม) เพื่อทำเป็นรายงานทางบัญชี (เช่น งบกำไรขาดทุน, งบแสดงฐานะการเงิน) โดยจะต้องได้รับการตรวจสอบและเซ็นรับรองโดย ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) จากนั้นนำไปยื่นให้กับ 2 หน่วยงานหลัก คือ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และ กรมสรรพากร ครับ

ทำไมถึงต้องปิดงบ? ไม่ส่งงบได้ไหม?

ขอตอบตรงนี้เลยว่า “ไม่ได้เด็ดขาดครับ” แม้บริษัทของคุณจะเพิ่งจดทะเบียน และยังไม่ได้เริ่มทำธุรกิจเลยแม้แต่บาทเดียว กฎหมายก็บังคับให้คุณต้องทำ “งบเปล่า” ส่งครับ หากคุณเพิกเฉย ไม่ยอมปิดงบและยื่นงบตามกำหนดเวลา (ปกติคือภายในสิ้นเดือนพฤษภาคมของปีถัดไป) คุณจะโดนหมายเรียกและค่าปรับ ดังนี้:

• ค่าปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
• ค่าปรับอาญาจากกรมสรรพากร
• หากปล่อยทิ้งร้างไว้นานๆ บริษัทอาจถูกนายทะเบียนขีดชื่อออกจากทะเบียน (สถานะร้าง) ซึ่งจะมีปัญหามากหากต้องการกลับมาทำธุรกิจต่อ

ประโยชน์ของการทำงบการเงินที่มากกว่าแค่กันโดนปรับ

การปิดงบที่ถูกต้องและแม่นยำ ไม่ใช่แค่ทำเพื่อส่งราชการ แต่คือ “เข็มทิศ” ของเจ้าของกิจการครับ:

• ทำให้รู้ผล กำไร-ขาดทุน ที่แท้จริง ของบริษัท
• ใช้เป็นหลักฐานความน่าเชื่อถือ ในการ ขอสินเชื่อกับธนาคาร หรือหาผู้ร่วมลงทุน
• ช่วยในการวางแผน ประหยัดภาษี ในปีถัดๆ ไป

รับทำบัญชีและปิดงบการเงินประจำปี โดย ลามัวร์ แอคเคาท์ติ้ง

อย่าปล่อยให้การปิดงบเป็นเรื่องปวดหัวตอนสิ้นปี บริษัท ลามัวร์ แอคเคาท์ติ้ง จำกัด ให้บริการบันทึกบัญชีรายเดือน ปิดงบการเงิน และจัดการเรื่องภาษีอย่างครบวงจร เราทำงานตามมาตรฐานวิชาชีพบัญชี เพื่อให้งบการเงินของคุณถูกต้อง โปร่งใส และพร้อมนำไปใช้วางแผนธุรกิจได้จริง

เตรียมตัวปิดงบประจำปี หรือต้องการวางระบบบัญชีใหม่?

เรายินดีให้คำปรึกษาฟรี! ทักไลน์มาคุยกับผู้เชี่ยวชาญของเราได้ที่ @Lamouraccounting หรือเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หน้า ติดต่อเรา ได้เลยครับ